Sebagai pekerja atau karyawan tentu sangat wajar bila kita menerima gaji sebagai bentuk kompensasi setelah kita bekerja. Gaji memang menjadi hak bagi karyawan yang telah bekerja untuk perusahaan. Sementara itu bagi pemilik usaha, membayar gaji karyawan yang telah bekerja merupakan kewajiban. Nah ketika kita akan menerima gaji, kita juga berhak untuk mendapatkan slip gaji. Lalu apa itu slip gaji dan bagaimana contoh slip gaji yang baik dan benar? Berikut ulasannya.
Slip Gaji dan Kegunaannya
Slip gaji adalah catatan ringkas yang dibuat perusahaan dan berisi rincian hak-hak yang diperoleh oleh karyawan serta pengurangan yang terkait dalam pekerjaan pada periode tertentu. Fungsi dari slip gaji ini sendiri bagi karyawan yakni sebagai media untuk memperjelas rincian jumlah uang yang diterima dengan pekerjaan yang telah dijalankan. Tidak hanya itu slip gaji bagi karyawan ini juga berguna untuk beberapa keperluan lain seperti pengajuan kredit, leasing kendaraan atau KPR. Sementara itu fungsi slip gaji bagi perusahaan yaitu untuk transparansi keuangan agar terhindar dari kesalahan-kesalahan dalam pembukuan finansial.
Contoh Slip Gaji yang Baik dan Benar
Untuk membuat slip gaji yang benar memang ada panduan dan syarat-syarat yang harus dipenuhi. Walau sebenarnya format slip gaji pada setiap perusahaan berbeda-beda, namun ada standar yang memang harus dihadirkan pada slip gaji bila ingin membuat slip gaji yang baik. Pembuatan slip gaji yang baik dengan memenuhi standar sendiri bukanlah hal yang sia-sia. Selain bisa membuat karyawan mendapat kejelasan, slip gaji yang benar ini juga akan membantu perusahaan untuk bisa mencapai pembukuan yang baik. Setidaknya ada empat hal pokok yang harus Anda cantumkan pada sebuah slip gaji yang baik dan benar.
1. Nama dan Logo Perusahaan
Pertama, hal pokok yang harus ada pada sebuah slip gaji yang baik dan benar adalah nama dan logo perusahaan. Nama dan logo perusahaan ini memang penting bagi penerima slip gaji untuk bisa menunjukkan identitasnya sebagai karyawan pada perusahaan tersebut. Biasanya slip gaji dengan nama dan logo perusahaan akan membuat karyawan bisa lebih mudah ketika akan mengajukan kredit. Sementara itu untuk perusahaan, nama dan logo akan membantu untuk membedakan dengan struk atau bukti pengeluaran lain dalam pembukuan.
2. Data Karyawan
Berikutnya, hal pokok yang harus ada pada slip gaji yang baik yakni data karyawan. Setiap karyawan memang bisa saja memiliki besaran gaji yang berbeda-beda. Hal ini dikarenakan ada beberapa keadaan yang mempengaruhinya seperti kedudukan atau jabatan, tingkat pendidikan, lama bekerja atau juga jumlah jam bekerja. Nah dengan slip gaji yang mencantumkan namanya, karyawan bisa menjadi lebih yakin untuk besaran uang atau gaji yang diterima. Dari pencantuman nama ini juga maka karyawan bisa menjadikannya sebagai syarat pengajuan kredit. Sementara untuk perusahaan, pencantuman nama karyawan jelas akan berguna untuk pencatatan finansial yang baik. Dalam slip gaji sendiri, data karyawan yang harus ditulis meliputi beberapa hal yakni :
Nama penerima gaji
Jabatan
Nomor pegawai (jika ada)
Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)
3. Tanggal Pembayaran
Jangan lupa juga untuk mencantumkan tanggal pembayaran. Untuk apa? Tentu saja untuk membuat kepastian dan bukti tertulis sebagai wujud pertanggungjawaban perusahaan bila terjadi sesuatu ke depannya. Selain itu tanggal pembayaran ini juga berguna untuk pembukuan keuangan perusahaan yang lebih baik. Jangan lupa ketika mencantumkan tanggal pastikan untuk menuliskan secara lengkap tanggal, bulan dan tahun.
4. Rincian Lengkap Pembayaran
Terakhir, hal atau item pokok yang harus dihadirkan pada slip gaji yang baik yaitu rincian lengkap pembayaran. Rincian lengkap pembayaran ini sendiri terdiri dari gaji pokok, tunjangan, upah lembur, informasi pajak, potongan (bila ada) dan komisi berserta besarannya masing-masing. Dengan adanya rincian pembayaran ini maka perusahaan dapat melacak jumlah pengeluaran untuk gaji hingga menjadikan pembukuan perusahaan lebih baik.
Demikianlah pengertian dan contoh membuat slip gaji yang baik. Sebagai karyawan kamu tentu ingin memiliki masa depan yang lebih cerah. Nah dari sini maka kamu tak bisa lagi hanya mengandalkan gaji. Untuk tujuanmu tersebut, kamu juga perlu melakukan investasi. Dan investasi yang tepat dan menguntungkan untuk dipilih guna meraih harapanmu adalah investasi reksadana bersama bibit.id.
