Dalam sebuah bisnis, mengelola keuangan adalah hal penting untuk mengawasi alur keluar masuknya uang kas perusahaan. Hampir semua perusahaan atau bidang usaha pasti memiliki tim khusus yang mengatur dan mengelola keuangan perusahaan. Tetapi, dengan transaksi yang cukup tinggi tentu nggak mudah untuk dilakukan. Sedangkan bisnis harus tetap berjalan dengan baik.
Tanpa tata kelola keuangan yang baik, maka kondisi keuangan perusahaan bisa menjadi tidak sehat dan akan mengancam keberlangsungan perusahaan kedepannya. Menjawab kebutuhan perusahaan terlebih untuk perusahaan yang berskala besar, Bank Mandiri menawarkan solusi yang mudah dan efisien berupa layanan Mandiri Cash Management.
Mandiri Cash Management adalah layanan internet banking bisnis yang memberikan Anda akses transaksi keuangan perusahaan meliput pembayaran, penerimaan, dan pengaturan likuiditas secara online. Mandiri Cash Management hanya bisa dilakukan untuk nasabah dengan pemilik rekening bisnis saja dan sudah memiliki dukungan dari otorisasi bertingkat dan dilengkapi dengan enkripsi sistem. Dengan begitu, data dan transaksi perusahaanmu bisa aman dan terjamin dengan baik.
Baca juga artikel Cara Mudah Kelola Keuangan Bisnis dengan KlikBCA Bisnis di sini!
Ada beberapa fitur-fitur yang ditawarkan Mandiri Cash Management, antara lain:
Informasi lengkap rekening dan transaksi perusahaan
Kamu bisa mendapatkan informasi rekening dan transaksi perusahaan yang meliputi rekening koran serta posisi saldo per rekening kelolaan perusahaan. Di mana hasilnya dapat diunduh dalam format SWIFT standar maupun format laporan yang umum digunakan nasabah dalam proses rekonsiliasi.
Payroll, kliring, pembayaran kewajiban pajak, dan tagihan
Akses transfer dan kepada pegawai (payroll), rekanan atau pihak ketiga di bank mandiri maupun bank lain (kliring, online, dan internasional transfer), pembayaran kewajiban pajak, dan tagihan utilitas serta tagihan lainnya melalui metode single maupun bulk transfer.
Autodebit
Kamu bisa mendapatkan akses pembebanan tagihan menggunakan mekanisme autodebit.
Cash pooling, cash distribution, dan range balance
Kamu mendapatkan akses pengaturan likuiditas dana perusahaan melalui mekanisme cash pooling (pemusatan dana), cash distribution (pengalokasian dana), dan range balance (penjagaan posisi dana).
Penjadwalan transaksi
Kamu mendapatkan pelaksanaan transaksi yang dapat diatur meliputi immediate (proses seketika), standing instruction (terencana), dan recurring (berulang).
Keamanan terjamin
Mandiri Cash Management menerapkan sistem level otoritas bertingkat untuk keamanan bertransaksi perusahaan kamu.
Notifikasi
Kamu dapat mengatur pengiriman notifikasi untuk setiap transaksi yang diinginkan oleh nasabah.
Mandiri Cash Management Memiliki Prinsip Multi User dan Dual Control
Dual Control
Dengan beragam fitur andalannya, Mandiri Cash Management juga memiliki prinsip penggunaan multi user serta dual control. Maksud dari penggunaan prinsip tersebut adalah tata cara pengelolaan rekening bisnis MCM Bank Mandiri dapat dilakukan oleh beberapa individu.
Hal ini tentu dapat menguntungkan nasabah agar lebih mudah melakukan kegiatan transaksi perusahaan dan dapat saling mengawasi antar satu pengguna dengan yang lainnya. Dalam kegiatan pengelolaan ID, Anda dapat mengusung dua individu yang bertugas untuk mengatur kegiatan non-finansial. Kedua individu tersebut biasa diberi julukan Sysadmin1 & Sysadmin2.
Untuk Sysadmin1, individu tersebut bertugas sebagai admin atau pengelola utama yang memiliki akses menyeluruh dalam hal mengatur struktur pengguna, akun, dan pengaturan limit transaksi. Sysadmin1 juga yang mengatur skema prosedur dalam melakukan persetujuan transaksi yang dilakukan.
Sedangkan untuk Sysadmin2, pengguna ini hanya bertugas sebagai dual control dari Sysadmin1. Biasanya, tanggung jawab dari Sysadmin2 adalah menyetujui perubahan pengaturan ID MCM yang dilakukan Sysadmin1. Jadi, masing-masing admin Mandiri Cash Management tersebut tidak dapat bertindak tanpa adanya persetujuan dari kedua belah pihak.
Multi User
Selain kedua admin tersebut, program Mandiri Cash Management juga memiliki tiga individu yang berperan sebagai pengguna transaksi. Ketiga pengguna transaksi tersebut biasa dikenal dengan istilah Maker, Approver, dan Releaser.
Sesuai dengan namanya, masing-masing dari pengguna transaksi tersebut memiliki tugas yang berbeda-beda. Tugas dari Maker adalah sebagai pengguna yang bertindak untuk menggagas transaksi pada sistem MCM Bank Mandiri. Maker memasukkan seluruh data serta informasi yang dibutuhkan dalam membuat sebuah transaksi.
Setelah Maker menginput data dan juga informasi yang diperlukan, transaksi tidak serta merta diloloskan. Transaksi yang dibuat oleh Maker perlu dilakukan proses pengecekan kembali dan persetujuan. Kegiatan pengecekan dan persetujuan itulah yang dilakukan oleh Approver sebagai pengguna transaksi yang kedua. Barulah saat Approver telah menyetujui transaksi yang dibuat oleh Maker, Releaser akan melakukan proses pengiriman transaksi kepada pihak yang akan dituju dan tersimpan dalam sistem.
Dengan begitu, risiko kesalahan input data atau informasi menjadi lebih tidak mungkin terjadi. Proses pengecekan segala transaksi yang dilakukan perusahaan pun akan menjadi lebih mudah terekam dalam rekening bisnis perusahaan.
Syarat Menggunakan Bank Mandiri Cash Management
Layanan Mandiri Cash Management adalah layanan yang eksklusif dan terbatas. Karena itu, untuk bisa menggunakannya ada beberapa syarat yang harus kamu penuhi.
Terdaftar dalam Form Mandiri Cash Management
Untuk bisa menggunakan layanan ini, maka kamu perlu mengisi form Mandiri Cash Management atas nama perusahaan terlebih dahulu. Selain itu, pastikan juga bahwa perusahaan kamu sudah terdaftar sebagai nasabah giro Bank Mandiri.
Mengakses Website Mandiri Cash Management
Setelah pengisian form dan menjadi nasabah giro Bank Mandiri, selanjutnya, kamu perlu mengakses website Mandiri Cash Management.
Login ke Website Mandiri Cash Management
Selanjutnya, masuk ke layar transaksi dan masukkan data yang diminta, yakni ID perusahaan, user, dan kata sandi. Kata sandi ini bisa kamu dapatkan dari admin perusahaan. Selanjutnya klik log in. Atau untuk informasi lebih lanjut, kamu bisa menghubungi ke nomor berikut 1500150.
Layanan MCM Bank Mandiri memang bertujuan untuk mempermudah perusahaan dalam mengawasi dan mengelola keuangan yang berjalan. Karena saat perusahaan dapat mengontrol keuangan dengan mudah, maka kinerja perusahaan akan menjadi lebih optimal. Dan akan berpengaruh besar agar perusahaan bisa berkembang lebih baik dan besar lagi. Sama seperti investasi yang harus menghasilkan cuan yang lebih besar. Mulailah berinvestasi dengan Bibit yang lebih mudah dan aman. Bibit akan menempatkan uang kamu ke portofolio reksa dana secara cerdas dan tanpa ribet.