Dalam dunia kerja, maupun organisasi, kita pasti sangat familiar dengan mengisi formulir di atas kertas, biasanya untuk pengumpulan data dan juga kebutuhan pekerjaan lainnya. Tapi, di era digital seperti ini, penggunaan formulir kertas sepertinya mulai sudah beralih ke formulir digital, atau yang sering kita kenal dengan mengisi data melalui link atau tautan yang di share di email kita atau yang tertera di website sebagai data elektronik. Selain lebih efisien dalam segi waktu dan bisa tersimpan rapi di komputermu, mengisi data secara digital juga menjadi mudah karena bisa kamu isi dengan sekali klik link tautan di smartphone mu. Termasuk hadirnya Google Formulir (google form) sebagai sebuah inovasi pengumpul data dan informasi dari platform perusahaan Google yang sangat memudahkan saat ini.
Mungkin Kamu sudah tidak asing lagi dengan istilah Google Formulir. Bahkan beberapa mungkin sudah pernah menggunakannya untuk mengisi kuisioner maupun formulir online. Banyak perusahaan maupun individu yang menggunakan google form untuk membangun hubungan dengan pelanggan atau pengguna.
Kini ada Google Formulir lho yang bisa kamu gunakan untuk membuat analisis, survei dan lainnya secara gratis. Begini cara pakainya.
Apa itu Google Formulir?
Sebelum mengetahui cara pakai Google Formulir. Kamu juga harus tahu nih, apa itu Google Formulir? Google formulir adalah layanan dari Google yang memungkinkan kamu untuk membuat survey, tanya jawab dengan fitur formulir online yang bisa dicustomisasi sesuai dengan kebutuhan. Jadi anda bisa mendapatkan jawaban secara langsung dari audiens yang mengikuti survei.
Google saat ini terus melakukan inovasi dari berbagai platform yang dimilikinya, diantaranya google docs, yang salah satu fiturnya turut menghadirkan Google form. Biasanya digunakan untuk beberapa hal seperti membuat kuisioner , membuat quick count pendapat, membuat formulir pendaftaran online, kemudian mengelolanya dan masih banyak lagi.
Cara Menggunakan Google Formulir
Langkah awal yang paling penting, kamu wajib memiliki akun gmail.
Kalau belum punya, buat terlebih dahulu dengan melakukan registrasi. Kalau sudah punya, dan ingin membuat google formulir tipe kuesioner, kamu tinggal mengikuti langkah berikut ini:
Pertama, buka google docs dan pilih “form”
Di sana akan tersedia beberapa opsi template. Pilihlah template yang sesuai dengan yang seleramu. Jika tidak ada yang cocok, pilih template blank berlatar belakang putih, yang di dalamnya ada gambar “+” .
Mengisi Judul dan Deskripsi Form
Kalau sudah pilih template blank, lanjutkan dengan mengisi kuisioner yang kamu inginkan. Kamu akan melihat kotak dialog “Untitled Form” memiliki ukuran huruf cukup besar. Klik kolom tersebut dan ketikkan judul dari kuisioner yang kamu inginkan. Setelah mengisi judul, akan ada deskripsi di kolom “ form description”, di kolom tersebut, kamu bisa tuliskan secara deskriptif tentang kuesioner.
Membuat pertanyaan
Di bawah kolom “form description’’ ada kolom “question. Lalu tulis pertanyaan yang ingin kamu ajukan. Kkamu juga dibebaskan untuk memilih jenis pertanyaan misalnya, multiple choice atau short answer. Multiple choice untuk pertanyaan dengan jawaban “mungkin, tidak, atau ya”. Short answer untuk jawaban yang berupa deskripsi pendek. Ada pula jenis jawaban “paragraph”.
Kirim Kuisioner
Kalau Kamu sudah mengisi semua pertanyaan yang ingin diajukan, step terakhir ialah mengirimnya ke orang yang kamu inginkan. Bisa melalui email atau menyalin link.
Mudah sekali bukan untuk membuat google formulir? Kamu tinggal sesuaikan dengan template dan kebutuhan mu ya. Sama seperti di aplikasi Bibit, yang sangat mudah untuk para pemula yang ingin investasi reksadana, kamu juga tinggal pilih reksadana apa yang cocok untuk kamu, atau akan dibantu dengan fitur Robo Advisor yang ada di aplikasi Bibit. Yuk, investasi sekarang!
