Menyelesaikan sebuah pekerjaan menjadi sangat mudah, karena perkembangan teknologi saat ini. Pekerjaan yang tadinya sulit diselesaikan dapat dibantu dengan aplikasi yang tersedia. Apalagi buat pengguna internet sangat terbantu dengan hadirnya Google.
Namun, belum banyak orang yang tahu bahwa Google menyediakan berbagai macam fitur yang bermanfaat lho. Google menyediakan berbagai fitur yang memudahkan pekerjaan misalnya Google Drive, Google Maps, Google News, Google Docs, Google Form dan lainnya.
Apalagi, disaat pandemi saat ini, diharuskan bekerja dan belajar online, Proses pembuatan dan pengiriman dokumen yang tadinya terhambat jarak dan waktu, sekarang sudah bisa dilakukan dengan cepat melalui layanan yang disediakan oleh google. Salah satu layanan tersebut yaitu Google Docs. Google Docs cocok digunakan untuk segala usia, mulai dari anak sekolah, guru, sampai karyawan kantor. Banyak sekali kelebihan Google Docs yang ditawarkan.
Kamu yang ingin mengerjakan sebuah dokumen secara online dan bisa dipantau bersama-sama melalui jejaring internet dari jarak jauh, bisa menggunakan Google Docs. Lalu seperti apa Google docs?
Apa itu Google Docs?
Google Docs merupakan layanan pengolah kata gratis yang disediakan oleh Google berbentuk office suite. Kamu bisa membuat, mengedit, dan berbagi dokumen untuk diakses dimana saja dan kapan saja. Google Docs merupakan fitur pertama yang membuat inovasi untuk pengeditan dokumen bersama secara online.
Berbagai fitur yang lengkap disediakan oleh Google Drive seperti Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Forms, Google Drawings, dan lainnya. Layanan penyimpanan yang disediakan pun cukup besar, yaitu mencapai 15 GB. Google Docs mirip dengan Microsoft Word. Terdapat fitur-fitur yang lebih memudahkan penggunanya seperti kolaborasi, convert file dengan mudah, fitur see revision history dan lainnya.
Baca juga artikel: Apa itu Google Trends dan Kelebihannya?
Apa Saja Kelebihan Google Docs?
Walaupun Google Docs memiliki banyak kesamaan dengan produk Microsoft seperti Words, Power Point, Excel dan lainnya tetapi terdapat beberapa kelebihan yang lebih memudahkan pengelolaan data lho.
Kelebihan Google Docs yang pertama adalah dapat digunakan melalui smartphone maupun PC. Apabila menggunakan smartphone, Google Docs dapat diunggah melalui PlayStore secara gratis. Sehingga pengguna dapat membuat dan mengedit dokumen dimana saja dan kapan saja. Google Docs dapat diakses pada smartphone, PC, Mac, dan Linux.
Pengguna Google Docs dapat mengelola akses ke dokumen yang dikerjakan dengan fitur sharing and privacy. Dokumen dapat diatur hanya untuk pribadi atau ingin mengajak orang lain untuk menjadi komentator atau bahkan editor. Google Docs juga mengizinkan kolaborasi sampai 50 orang untuk dapat mengedit dokumen pada waktu yang bersamaan.
Google Docs menyediakan layanan agar kamu bisa memberikan akses kepada guru atau atasan dan mendapatkan komentar dari mereka. Sebagai contoh ketika menulis sebuah esai, guru kamu dapat mengoreksi pekerjaan tersebut dan memberikan catatan. Kamu pun juga bisa membalas komentar yang diberikan.
Di Google docs, kamu bisa melakukan pemeriksaan kata-kata yang salah penulisan atau tidak sesuai dengan EYD. Sehingga apabila ada kata yang tidak sesuai, maka akan disortir secara otomatis oleh Google Docs.
Penggunaan Google Docs akan meminimalisir data yang hilang lho! Hal ini disebabkan karena ketika mengedit isi dokumen, Google Docs akan secara otomatis menyimpan setiap editan yang kamu buat. Sehingga bila terjadi kendala seperti laptop mati atau error atau data kehapus, data terakhir kamu tidak akan hilang karena telah tersimpan di Google Docs.
Masih banyak lagi kelebihan Google docs, kamu bisa mencobanya. Jadi, kamu bisa gunakan google docs untuk membantu pekerjaanmu atau tugasmu yang menumpuk saat ini ya, Sobit. Tapi, kalau soal investasi, kamu juga bisa gunakan aplikasi Bibit, karena mudah untuk para pemula! Download aplikasi Bibit sekarang.