Surat penawaran kerjasama menjadi sesuatu yang sangat penting dalam bisnis. Buat kamu yang saat ini berkecimpung di dunia bisnis pasti sangat mengerti bahwa bisnis bukan sesuatu yang bisa dilakukan secara sendirian. Kamu perlu melakukan kerjasama agar bisnis yang sedang dijalankan akan semakin kuat dan menghasilkan laba yang semakin besar.
Namun yang menjadi pertanyaan adalah bagaimana sih caranya menjalin kerjasama ini? Untuk kamu yang masih baru di dunia bisnis pasti merasa bingung ketika harus mencari pihak yang akan diajak kerjasama, termasuk bagaimana cara mengajukan kerjasama ini.
Nah, salah satu cara yang bisa dilakukan adalah dengan mengajukan surat penawaran kerjasama. Surat penawaran kerjasama merupakan langkah komunikasi awal sebelum pihak-pihak melakukan kerjasama. Buat kamu yang penasaran dengan pembuatan surat penawaran kerjasama ini, simak dulu yuk apa sih fungsi dan ciri-ciri surat penawaran kerjasama di bawah ini!
Fungsi Surat Penawaran Kerjasama
Dilihat dari pengertian surat penawaran kerjasama, pastinya surat jenis ini memiliki fungsi utama yaitu untuk menawarkan kerjasama kepada suatu pihak. Nah, selain itu apa sih fungsi lainnya dari surat penawaran kerjasama ini?
Untuk memperkenalkan produk kepada pihak yang akan diajak kerjasama.
Memperkenalkan kelebihan dan keuntungan yang akan didapatkan jika bekerja sama dengan pihak tersebut.
Sebagai komunikasi awal adanya kerjasama antar pihak.
Memperluas jaringan bisnis .
Ciri-Ciri Surat Penawaran Kerjasama
Mengenali surat penawaran kerjasama bukan sesuatu yang sulit. Kamu dapat mengenali surat ini dari ciri-ciri yang dimilikinya. Apa saja ciri-ciri tersebut?
Memiliki bentuk surat formal atau surat resmi dimana di dalamnya terdapat kop surat dan alamat surat.
Surat penawaran kerjasama berisi penawaran kerjasama lengkap beserta prosedur kerjasamanya.
Surat penawaran kerjasama dibuat dengan terstruktur dan rapi agar mudah dipahami oleh pihak penerima.
Penulisan surat penawaran kerjasama harus mengikuti aturan baku yang berlaku.
Hal Penting dalam Surat Penawaran Kerjasama
Berikut beberapa hal yang harus kamu perhatikan dalam penulisan surat penawaran kerjasama:
Dalam penulisannya, surat penawaran kerjasama harus menggunakan bahasa resmi. Penulisannya juga harus singkat, padat, dan jelas langsung ada intinya.
Cantumkan identitas perusahaan atau lembaga yang mengirimkan surat.
Jelaskan secara rinci penawaran apa yang ditawarkan di dalam surat.
Cantumkan alamat pengirim dengan sejelas-jelasnya.
Tulislah nama lengkap disertai tanda tangan dan stempel sebagai bukti legalitas.
Cara Membuat Surat Penawaran Kerjasama
Penulisan surat penawaran kerjasama sama seperti surat resmi pada umumnya yaitu menyertakan kop surat, pembuka, isi, penutup, dan diberi tambahan tanda tangan dan stempel sebagai bukti legalitas. Untuk lebih jelasnya tentang cara penulisan surat penawaran kerjasama ini, berikut penjelasannya:
1. Kop Surat
Kop surat merupakan bagian yang di dalamnya memberikan informasi mengenai perusahaan yang mengirimkan surat penawaran kerjasama. Informasi-informasi yang tercantum dalam surat penawaran kerjasama ini antara lain:
Nama perusahaan pengirim surat
Alamat perusahaan pengirim surat
Kontak yang bisa dihubungi
2. Kepala Surat
Pada bagian kepala surat, hal-hal yang harus dicantumkan antara lain:
Tanggal pembuatan surat penawaran
Nomor surat penawaran
Lampiran
Perihal
Alamat tujuan surat
3. Bagian Pembuka Surat
Pada bagian pembuka surat, kamu dapat mengisinya dengan kata ‘dengan hormat’ dan penjelasan singkat mengenai alasan dikirimkan surat penawaran kerjasama.
4. Isi Surat
Pada bagian isi surat, jelaskan penawaran kerjasama apa yang kamu tawarkan dan bagaimana teknis kerjasama ini. Berikan juga informasi mengenai kelebihan bisnis yang sedang kamu jalani agar pihak yang diajak kerjasama yakin untuk menjalin kerjasama denganmu.
5. Penutup Surat
Bagian penutup surat dapat diisi dengan harapan perusahaanmu dapat menjalin kerjasama dengan pihak penerima surat. Jangan lupa lengkapi surat penawaran dengan nama, tanda tangan, dan stempel sebagai bukti legalitas surat tersebut.
Contoh Surat Penawaran Kerjasama
PT. Solusi Mandiri
Jalan. Jatiuwung 125, Tangerang
Telp: 021-7573456
Email: solusimandiri@gmail.com
________________________________________
Surabaya, 20 Desember 2020
Perihal: Penawaran Kerjasama
Lampiran: –
Kepada Yth,
Bpk. Bagas Rendy
Pimpinan CV. Tiga Bola Utama
Jalan. Parung Panjang 123, Bogor.
Dengan hormat,
Kami dari PT. Solusi Mandiri bermaksud untuk menawarakan kerjasama dengan CV. Tiga Bola Utama Distributor untuk menjadi distributor utama produk kami di wilayah Bogor, produk-produk kami berupa:
Pensil Tulis Brand Faber Castell
Penghapus Brand ATM
Sticker Label Organizer
Desk Set
Storage Box
Kami sebagai perwakilan perusahaan akan memberikan kompensasi yang bisa dinegosiasikan kepada CV. Tiga Bola Utama jika bersedia menjadi distributor utama produk-produk perusahaan kami.
Adapun mekanisme terkait kerjasama bisnis ini akan kami jelaskan lebih lanjut apabila CV. Tiga Bola Utama tertarik dengan penawaran kerjasama bisnis ini. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan banyak terimakasih.
Hormat kami,
PT. Solusi Mandiri
Anggraini Sari, MBA
Manager Pemasaran
Dalam penulisannya, kamu sebagai penulis harus mengikuti aturan yang berlaku. Agar lebih mudah, pastikan kamu sudah memahami penjelasan di atas dan jangan lupa jadikan contoh surat penawaran kerjasama di atas sebagai referensi.
Selain mengelola bisnis, sudahkah Sobit mengelola keuangan dengan baik? Jika tujuanmu memiliki tabungan di masa tua, kamu bisa memulainya dengan investasi reksadana di Bibit. Yuk, persiapkan tabungan untuk hari tua kamu dengan nabung rutin di aplikasi Bibit pake fitur Autodebit dengan Bank Jago. Dengan dana awal serendah Rp 100.000 dan kedisiplinan kamu tentunya asetmu akan berkembang dan siap menikmati hari tua dengan nyaman!